Heb je een vraag?

Ask
Debby

Amsterdam

31 uur

Vanaf €3382

€3382 - 4484

Vacature gesloten

Managementassistent Wetenschappelijke instelling

Ben jij een management assistent die niet alleen organiseert, maar ook inhoudelijk wil aanhaken? Iemand die overzicht houdt, vooruitdenkt en energie krijgt van een omgeving waar onderzoek, maatschappelijke thema’s en mensen samenkomen? Klinkt dit als jouw plek? Lees dan verder en solliciteer!

Samenvatting vacature

Vakgebied

Secretarieel

Branche

Onderzoek

Uren per week

- uur

Max uur

31 uur

Min uur

Plaats

Amsterdam

Salarisrange

€3382 - 4484

Startdatum

<h2> Werken bij deze organisatie </h2>

Je komt te werken bij een gerenommeerde wetenschappelijke instelling in Amsterdam, waar binnen verschillende onderzoeksinstituten wordt gewerkt aan maatschappelijk relevante en internationaal georiënteerde vraagstukken. Het is een omgeving waar onderzoek, kennisdeling en actualiteit dicht bij elkaar liggen.


De sfeer is open, betrokken en inhoudelijk sterk. Collega’s voelen zich verbonden met maatschappelijke ontwikkelingen en werken vanuit oprechte interesse in de wereld om hen heen. Hoewel de academische wereld soms hiërarchisch kan aanvoelen, wordt hier juist bewust gekozen voor een platte, toegankelijke manier van samenwerken. Er is veel ruimte voor zelfstandigheid, kritisch denken en initiatief.

<h2> Wat ga je doen als management assistent? </h2>

Als management assistent ondersteun je de onderzoeksafdeling en werk je nauw samen met de onderzoeksdirecteur. Je organiseert, houdt overzicht en denkt actief mee in processen en inhoudelijke trajecten. Juist die combinatie van ondersteunen, schakelen en betrokken zijn maakt deze rol interessant.


Je houdt je onder andere bezig met:

  • Het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, zoals:
    • afdelingsoverleggen
    • overleggen met senior onderzoekers
    • commissievergaderingen
  • Ondersteuning bij de implementatie van onderzoeksbeleid en het opstellen van notities in samenwerking met de onderzoeksdirecteur en onderzoekers
  • Ondersteuning van een fellowshipprogramma:
    • ontvangen en begeleiden van internationale fellows
    • meedenken over praktische zaken, zoals huisvesting
    • fungeren als aanspreekpunt, met oog voor persoonlijke situaties
  • Organisatorische en logistieke ondersteuning bij seminars, lezingen en andere bijeenkomsten
  • Inhoudelijk meedenken over thema’s en de opzet van evenementen, in samenwerking met collega’s
  • Bijdragen aan projecten, zoals een scriptieprijs


<h2> Dit heb jij in huis </h2>

Je bent sterk in organiseren, schakelt makkelijk en vindt het leuk om inhoudelijk betrokken te zijn bij wat er speelt binnen een onderzoeksomgeving.


Verder heb je:

  • Minimaal een afgeronde mbo-opleiding
  • Ervaring als management assistent of in een vergelijkbare ondersteunende rol
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
  • Ervaring met MS Office, zoals Outlook, Word, Excel, Teams en PowerPoint
  • Een zorgvuldige, zelfstandige en discrete manier van werken
  • Affiniteit met cultureel erfgoed en/of de academische wereld is een pré
  • Een proactieve houding: je denkt mee, signaleert wat nodig is en neemt initiatief


<h2> Dit biedt de opdrachtgever</h2>

Een inhoudelijk interessante en afwisselende functie voor 4 dagen per week (30,4 uur) binnen een gerenommeerde wetenschappelijke instelling. Je treedt direct in dienst bij de opdrachtgever.


Verder kun je rekenen op:

  • een salaris tussen €3.382 en €4.484 bruto per maand op basis van fulltime
  • 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering
  • reiskostenvergoeding en een thuiswerk- en internetvergoeding
  • pensioenopbouw
  • goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder de mogelijkheid om extra vakantiedagen op te bouwen
  • jaarlijkse team- en organisatie-uitjes

<h2> Zie jij jezelf al werken als management assistent? Solliciteer direct! </h2>

Benieuwd naar hoe het sollicitatieproces eruit ziet? Scroll nog even verder! Je leest hier over het proces in 4 stappen. Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen met Debby. Je vindt de contactgegevens rechts onderin de pagina.


Bij Career Pilots kijken wij verder dan je cv. Dit betekent ook dat wij iedereen aanmoedigen om te solliciteren, ongeacht ervaring of achtergrond. Lees hier meer over in ons antidiscriminatiebeleid.

Hoe werkt het sollicitatieproces?

Sollicitatieformulier

Upload CV
Uploading...
fileuploaded.jpg
Upload is niet gelukt. De maximale file grootte is 10 MB.
Jouw sollicitatie is geland! We gaan snel aan de slag om je op weg te helpen naar die nieuwe uitdaging. Op werkdagen nemen we binnen 24 uur contact met je op.
Oops! Something went wrong while submitting the form.

Deze vacature is gesloten